發(fā)布日期:2016-08-26 來源:迅誠科技 閱讀:次
企業(yè)更換郵件系統(tǒng)對管理員是個大考驗,歷史郵件怎么遷移?
雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)郵箱都提供了POP/IMAP服務(wù),可以供用戶自行收取??墒桥渲梅爆?,對于稍具規(guī)模的公司來說,全員搬家?guī)缀醭闪瞬豢赡芡瓿傻娜蝿?wù)。
騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能,只需一分鐘,管理員就能啟動全員搬家,而成員則無需任何配置,只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。
所有郵箱支持搬收件箱,大部分支持收取自定義文件夾(為什么?),google的支持搬通訊錄啦。
在啟動郵箱搬家之前,請務(wù)必確認:
1. 原郵件系統(tǒng)的域名未被注銷,用戶郵箱賬戶未被注銷;
2. 原郵件系統(tǒng)的郵箱系統(tǒng)開啟了POP或者IMAP功能;
第一步:管理員啟動搬家
管理員登錄后,在工具箱中找到“郵箱搬家”功能
第二步:管理員選擇舊郵箱的品牌
每次搬家只能針對一個域名,所以首先需要選擇對哪個域名搬家,如果您只有一個域名,直接進入下一步吧。
您可以選擇舊郵件系統(tǒng)的品牌,目前支持“Google/萬網(wǎng)/263/網(wǎng)易”四大品牌的企業(yè)郵。如果不在此列,請選擇“其他品牌”,并輸入對應(yīng)的收信服務(wù)器(支持POP/IMAP兩種方式)。
(35互聯(lián)郵箱搬家 建議使用IMAP方式,原因:35互聯(lián)郵件系統(tǒng)歸檔文件夾不支持POP。)
第三步:選擇對哪些帳號進行搬家
您可以選擇,對已有帳號進行搬家,或者對未來30天內(nèi)新增的帳號進行搬家。選定后,即可啟動了。
第四步:(成員)正式開始搬運郵件
瞧,管理員一經(jīng)啟動,成員登錄騰訊企業(yè)郵箱后,就會收到提示了。
輸入原來的密碼,就可以開始收取郵件了。
注意,郵箱搬家功能是一對一的,也就是系統(tǒng)會按照相同的帳號進行收取,如果在騰訊企業(yè)郵箱側(cè)沒有建立對應(yīng)的帳號,則這個帳號將不能啟動搬家。
管理員還能通過日志了解到每個成員的搬家情況。
希望這個功能可以幫助您降低更換郵件系統(tǒng)的成本。
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